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Hauptversammlung / Aktionärsversammlung auf Distanz

Das Coronavirus hat weitreichende Folgen für die Veranstaltung von Hauptversammlungen (HV)/Aktionärsversammlung. Da, wo wir am Beginn des Jahres noch physisch zusammenkommen konnten, suchen wir alle jetzt nach virtuellen Alternativen für die Versammlungen mit online voting. Es sieht so aus, als ob Online-Meetings und online voting die neue Realität sind. Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten für die erfolgreiche Gestaltung einer solchen Jahreshauptversammlung, damit Mitglieder/Aktionäre ohne Einschränkungen an dieser Versammlung teilnehmen können.

Dabei können sie elektronisch Abstimmen, ohne physisch bei der Versammlung anwesend sein zu müssen. Dies funktioniert dank unserer interaktiven Voting-Tools. Neben diesem Online-Voting-Tool gibt es noch viel mehr Möglichkeiten. Eine Tagesordnung, ein virtueller Chatroom, ein online Q&A, eine Evaluierung, einen Stimmungsmonitor und noch vieles mehr. Auf diese Weise kann eine Online-Versammlung auf Abstand kreativ gestaltet werden.

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ONLINE ODER HYBRID

Online- oder Hybride-Meetings und Events haben sich in kurzer Zeit zur neuen Normalität entwickelt. Sie können als vollwertige Alternative zu Live-Versammlungen betrachtet werden. Eine reibungslose, interaktive Teilnahme und voting von verschiedenen Standorten, Ländern oder Kontinenten ist wichtig, um auf zuverlässige Weise zweckmäßig und effizient Informationen zu übertragen.

Die messbare Qualität und Professionalität muss gewährleistet bleiben. Dies ist möglich, dank unserer unterschiedlichen Tools und Dienstleistungen. Hierbei ist es wichtig, das von vorn herein Ziele für das Online- oder Hybride-Event gesetzt werden. Mit Hilfe dieser Ziele und durch das Sammeln von Daten erhalten Sie sofort Einblick in das Return on Investment (ROI) / Engagement (ROE).

Ein hybrider Aufbau einer Veranstaltung oder eines Treffens ist in Bezug auf den Entwurf äußerst flexibel. Sie bestimmen selber bis zum letzten Augenblick die Anzahl der Online-Teilnehmer im Verhältnis zu der Anzahl der physisch anwesenden Besucher. Komplett Umsteigen auf Online ist auch möglich.

REICHLICH INTERAKTION

Savvy bietet mit unterschiedlichen, interaktiven Tools, wie Savvy Vote, eine zuverlässige, technische Infrastruktur. Diese ermöglicht es für die Abstimmungsberechtigten, um aus der Distanz online abzustimmen und an der digitalen Hauptversammlung/Aktionärsversammlung teilzunehmen. Dies ist für eine Hauptversammlung/Aktionärsversammlung natürlich essentiell.

Mittels eines von Savvy organisierten Audio- oder Video-Livestreams ist es für Teilnehmer möglich, online oder vor Ort an der Versammlung teilzunehmen. Hierbei können sie ihre Stimme in Echtzeit abgeben, falls erforderlich auch mit einer sicheren Authentifizierung.

Neben der Ermöglichung der Teilnahme an Mitglieder- / Aktionärsversammlungen ist e-Vote die Methode für papierlose Abstimmungen mit direkter Verfügbarkeit des Ergebnisses. Selbstverständlich wirkt sich dies positiv auf die Umwelt aus, da die Anzahl der Mitglieder, die sich an einem zentralen Ort einfinden muss, reduziert wird.

Dank des schlauen Tools von Savvy kann diese digitale Abstimmung genau überwacht und die betreffenden Daten gespeichert werden. Ferner ist es möglich, als Teilnehmer die Redner live zu befragen mit der Q&A-Ergänzung und so können die Teilnehmer live in die Übertragung kommen. So werden sie Teil des Livestreams. Dies alles sorgt für eine optimale Interaktion.

DAS SAVVY STUDIO

Benötigen Sie einen geeigneten Sendestandort? Das Studio von Savvy wurde eingerichtet, um frei von technischen Sorgen eine online / digitale Hauptversammlung oder Aktionärsversammlung zu unterstützen.

In unserem Studio sind sämtliche notwendigen Geräte für die Ausstrahlung eines Events mittels eines Livestreams über eine superschnelle Internetverbindung vorhanden. Wir haben das Savvy Studio so eingerichtet, dass es sich dem Verlauf des Treffens anpasst. Ein großer Tisch oder nur einen oder mehrere Stühle? Ihr gewünschter Ablauf steht bei uns immer im Mittelpunkt.

Haben Sie selber einen Standort für die Versammlung im Auge? Kein Problem. Wir bauen den von Ihnen gewählten Standort zu einem Studio um, welches Ihren Wünschen entspricht.

MEHR INFORMATIONEN?

Suchen Sie eine Online-Möglichkeit für Versammlungen, bei denen eine Online-Abstimmung möglich ist oder möchten sie einfach mehr wissen über Savvy? Bitte kontaktieren Sie uns über das unten stehende Formular.