Hoe organiseer je een hybride evenement?

Published On: 25 april 2022| 298 words| Categories: Blogs|

Een hybride evenement geeft de mogelijkheid om een live evenement te combineren met een virtueel evenement. Door middel van een livestream en een platform kunnen de deelnemers mee kijken op ieder gewenste plek. Dit vergroot de doelgroep aanzienlijk, aangezien ze niet meer verbonden zijn aan een locatie. Het scheelt reistijd, reiskosten, CO2 uitstoot en is veel meer toegankelijk. Tijdens onverwachte omstandigheden, zoals weersomstandigheden, kan een deelnemer die niet meer fysiek aanwezig kan zijn toch online deelnemen aan het evenement.

Support op locatie: wat zijn de voordelen?

  • Savvy is verantwoordelijk voor alle taken omtrent de interactie, het platform, de livestream en de deelnemers
  • Met Savvy’s support team heb je niet alleen een online evenement partner maar ook een technische hulpdesk voor deelnemers
  • Savvy heeft alle benodigdheden voor het online, hybride en fysieke evenement
  • Savvy’s gespecialiseerde team zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt

Hoe gaat het in z’n werk als je een hybride evenement organiseert?

Net zoals elk evenement begint ook een hybride evenement met een doel. Is bijvoorbeeld het doel om een interactief evenement te organiseren waar fysieke en online deelnemers met elkaar kunnen communiceren? Dan kan Savvy daarmee helpen!

Tijdens een demo sessie kan Savvy samen met jou kijken welke mogelijkheden het beste passen bij de wensen van jouw evenement. Zo zijn erg verschillende mogelijkheden zoals plenaire sessies, break-out rooms en interactie.

Een hybride evenement bestaat uit fysieke deelnemers en online deelnemers. Om ervoor te zorgen dat de deelnemers online zich even betrokken voelen als de deelnemers op locatie is er een partner nodig die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt.

Het team van Savvy biedt live support voor zowel de online als fysieke deelnemers. Hierdoor kan de organisatie zich focussen op het evenement en hoeven zich niet bezig te houden met de techniek of wanneer de online deelnemers problemen hebben met inloggen.

HOW CAN WE HELP

DEMO AANVRAAG

E-MAIL

[email protected]

BELLEN

085 – 76 02 560

INSCHRIJVEN NIEUWSBRIEF