Event Projectcoördinator

Published On: 12 november 2021| 943 words| Categories: Vacatures|

Savvy Congress is een event-software bedrijf dat sinds 2014 elke dag weer bezig is met het ontwikkelen van software om fysiek en online samen te brengen op evenementen. Met 10 jaar ervaring in branches waar kennisoverdracht centraal staat en techniek steeds meer een leidende rol speelt, zijn wij de technische partner die verder gaat dan het aanbieden van tools. We ontwikkelen, installeren en leveren data waarmee je verder komt. Onze hybride oplossingen voor digitaal evenementen spelen perfect in op de actuele wensen van organisaties, evenementenbureaus en (grote) verenigingen.

Ons eventplatform is een alles-in-een oplossing op maat gemaakt voor congressen en evenementen. Met Savvy veranderen deze evenementen in dynamische ervaring voor zowel de deelnemers als organisatoren. We werken altijd aan nieuwe toepassingen. Wensen van gebruikers worden zo snel mogelijk uitgewerkt en in praktijk gebracht. Om dit zo goed mogelijk te organiseren heeft Savvy jouw hulp nodig bij de voorbereiding en de uitvoering hiervan. Samen met het team van Savvy en de opdrachtgever ga jij aan de slag om de fysieke, online of hybride evenementen tot een succes te maken!

Door de grote vraag naar onze oplossingen zijn wij per direct op zoek naar een Project Coördinator die de projecten van Savvy in het binnen- en buitenland gaat coördineren. Wat houdt dit in?

De werkzaamheden waar jij je me bezigt gaat houden:

  • Vanaf de aanvraag van een project ga jij aan de slag. Je pakt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het project op van a tot z.
  • Je gaat samen met het development team hetgeen afgesproken is op papier uitwerken tot een daadwerkelijk project. Dit doe je door:
    • Het maken van draaiboeken;
    • Het creatief inrichtingen van het Savvy platform;
    • Meetings plannen met de opdrachtgever;
    • Het controleren van de voortgang.
  • Je bent de spin in het web tussen de verschillende afdelingen van Savvy. Je hebt soms te maken met veel verschillende gegevens die op tijd samen moeten komen voor een foutloze oplevering van de projecten. Jij zorgt hier voor het overzicht, een goed verloop en coördinatie.
  • Je staat in nauw contact met de opdrachtgever. Jij bent de contactpersoon tussen de klant en het team van Savvy en bent op de evenementen het gezicht van Savvy.
  • Je ondersteunt sales en marketing op het gebied van:
    • Assisteren bij het geven van online en live demo’s van Savvy;
    • Opzetten van verschillende communicatie (o.a. mailingen, nieuwsbrief en sociale media);
    • Actief de evenementensector in de gaten houden en je ogen openhouden voor potentiële, nieuwe klanten, leads en ontwikkelingen.
  • Je pakt een stukje administratie op en zorgt dat de opdrachtgever alle nodige data op tijd binnen heeft en de projectadministratie van Savvy op tijd in orde is.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de planning van de evenementen, demo’s en andere activiteiten.

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau met een opleiding afgerond richting hospitality en/of eventmanagement en bent een junior of medior;
  • Je bent een echt organisatietalent en je krijgt met jouw enthousiasme en positieve houding iedereen in beweging;
  • Je begrijpt hoe de evenementenwereld in elkaar steekt, bent gewend om je flexibel op te stellen en soms langere dagen te werken of op onregelmatige tijden;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het natuurlijk ook leuk om onderdeel te zijn van het gezellige en enthousiaste team van Savvy;
  • Je bent proactief en ondernemend. Je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het leuk om op alle afdelingen een handje te helpen;
  • Je bent een echte planner en werkt secuur. Je hebt je administratie graag op orde en houdt graag het overzicht;
  • Je vindt het leuk om creatief te werken en om voor elke uitdaging een oplossing te vinden;
  • Je ademt gastvrijheid en klantgerichtheid. Je vindt het dan ook leuk om met klanten in contact te staan en hen te helpen;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal. Duits en/of Frans zijn een pré.
  • Ervaring in de event of MICE-branche is een pré en een succesvol afgeronde hbo-eventmanagementopleiding of een soortgelijke opleiding een vereiste.

En wat bieden wij jou?

  • Je komt bij ons terecht in een dynamische en uitdagende functie waarin je op allerlei vlakken jezelf kan ontwikkelen;
  • Een contract op basis van jouw wensen. Aantal uren en werktijden zijn flexibel in te delen;
  • De mogelijkheid tot thuiswerken, maar ook je eigen werkplek op kantoor. Hier wordt ook nog eens elke dag een uitgebreide lunch verzorgd voor het gehele team;
  • De kans om gave events bij te wonen en met veel leveranciers en opdrachtgevers in contact te komen;
  • Een gezellig en enthousiast team die niet vies is van een vrijmibo of een bedrijfsuitje;
  • Een goede vergoeding voor je werkzaamheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop van de zaak, pensioenregeling en extra vakantiedagen);
  • Je mag regelmatig op bezoek bij congressen in het binnen- en buitenland en kan zo je netwerk vergroten;
  • De vrijheid en de ruimte om jezelf binnen Savvy te ontwikkelen.

Geïnteresseerd? Mail dan jouw CV en motivatie naar hr@savvycongress.com en dan nemen we snel contact met je op!

Terug naar overzicht

HOE KUNNEN
WIJ HELPEN

DEMO
AANVRAGEN

E-MAIL

info@savvycongres.com

BELLEN

085 – 76 02 560

INSCHRIJVEN
NIEUWSBRIEF