VP Huisartsen: Maximale opkomst en sterker mandaat bij besluitvorming
Hoe de huisartsenvereniging VPH hun Algemene Ledenvergadering opnieuw vorm gaf
Voor de jaarlijkse ALV was het altijd een uitdaging om voldoende leden actief te betrekken. Hoewel de besluiten belangrijk zijn voor de hele vereniging, bleef het aantal stemmen vaak beperkt.
In 2025 koos VPH voor een nieuwe aanpak. De stemmingen werden al twee weken voor de vergadering veilig geopend, zodat leden ruim de tijd hadden om hun keuzes te bepalen. De vergadering zelf vond volledig online plaats: de sprekers kwamen samen in een studio en de leden konden alles live volgen via het platform van Savvy. In hetzelfde platform stonden alle stukken klaar en konden leden hun stem eenvoudig en betrouwbaar uitbrengen.
Koen Verhart, secretaris van VPH:
“Het vooraf stemmen houden we er sowieso in. Het heeft geleid tot een grotere betrokkenheid van onze leden.”
De aanpak
- Leden ontvingen een persoonlijke uitnodiging per mail en later een herinnering per sms met een beveiligde link.
- Stemmen kon zowel in de weken voorafgaand aan de ALV als tijdens de live vergadering.
- Zodra de voorzitter de stemming sloot, waren de resultaten direct inzichtelijk.
- Savvy Congress zorgde voor volledige technische ondersteuning met een operator op locatie en een goed bereikbare helpdesk.
Het resultaat
De combinatie van vooraf stemmen en live stemmen zorgde voor meer flexibiliteit en een duidelijke toename in deelname. Veel meer leden brachten hun stem uit dan in eerdere jaren. Daardoor werden besluiten genomen met een breder mandaat en kon VPH deze met meer vertrouwen uitvoeren.
De toekomst
Voor VPH is dit nu de vaste manier van werken. De aanpak combineert gebruiksgemak en formele borging met maximale betrokkenheid van de leden.
Koen, secretaris van VPH:
“Formeel stemmen tijdens de ALV gaan we vanaf nu altijd zo doen.”
Conclusie
Met het platform van Savvy is de ALV van VPH veranderd in een breed gedragen digitaal besluitvormingsmoment. Dankzij pre-voting en live stemmen is de opkomst groter, de betrokkenheid sterker en de besluitvorming voorzien van een stevig mandaat.
