NVRD

Voor de NVRD (de Koninklijke Vereniging voor Afval- en Reinigingsdiensten) leverde Savvy Congress binnen twee weken een volledig ingerichte, veilige en gebruiksvriendelijke digitale stemoplossing. De aanleiding was een spoedvergadering met stemming, volledig online via Microsoft Teams.

Toen NVRD contact opnam, was er beperkt tijd: slechts twee weken tot de vergadering. Savvy Congress zorgde voor een op maat gemaakte stemomgeving in de huisstijl van NVRD, inclusief alle gewenste inhoud gecombineerd met onze standaard informatiestructuur. Ook de e-mail- en sms-berichten werden volledig in hun stijl ontworpen.

De deelnemerslijst (aangeleverd door NVRD) werd in ons systeem verwerkt, waarna deelnemers op vooraf overeengekomen momenten automatisch een sms en e-mailuitnodiging ontvingen met alle benodigde inlog- en vergaderinformatie.

Op de dag van de vergadering zat een Savvy-specialist klaar om de Teams-sessie live mee te volgen, zodat de stemming precies op het juiste moment kon worden geopend. Voor directe communicatie tussen NVRD en Savvy werd een WhatsApp-groep ingezet, waardoor vragen of wijzigingen direct konden worden afgestemd.

Daarnaast werd er één dag voor de vergadering gebruikgemaakt van een pre-voting-mogelijkheid voor een deelnemer die niet live aanwezig kon zijn. De stemming werd toen gedurende een vooraf afgesproken tijdslot opengesteld en was exclusief toegankelijk voor die persoon.

Met strakke deadlines, duidelijke communicatie en robuuste technische ondersteuning zorgde Savvy Congress ervoor dat NVRD een belangrijk besluitvormingsmoment soepel en veilig kon laten verlopen, ook in een volledig online en tijdkritische context.