HYBRIDE
HYBRID IS HERE TO STAY: MAXIMALISEER IMPACT MET SAVVY
De jaren waarin we konden experimenteren met hybride events door een simpele livestream op te zetten voor online deelnemers, zijn definitief voorbij. Hybride is here to stay en vraagt om een serieuze, vernieuwende aanpak.
Elke deelnemer een volwaardige beleving
Om ervoor te zorgen dat elke deelnemer een volwaardige beleving heeft, is een doelgroepgericht programma essentieel. En daar komt de nodige kennis en techniek bij kijken. Savvy is de tech- en kennispartner voor event organisatoren die maximale impact willen creëren met een professioneel hybride event.
Elke deelnemer die tijd en geld vrijmaakt om een hybride event bij te wonen, heeft recht op een volwaardige beleving. Voor een online deelnemer zijn de behoeften en mogelijkheden anders dan voor live deelnemers. Grote verschillen zitten in duur van sessies, mogelijkheden tot interactie en mogelijkheden om te netwerken. Een flexibel doelgroepgericht programma, waarbij de deelnemer zelf zijn agenda kan samenstellen is cruciaal om een hybride event te laten slagen. Ondersteund met interactieve technieken die kennisuitwisseling en netwerken mogelijk maken voor zowel deelnemers thuis en op locatie.
Niet alleen de deelnemer wil controle over de invulling van het programma, ook voor de organisator is het belangrijk om een maatwerk programma te kunnen inrichten en het gedrag van zowel on- als offline deelnemers te kunnen volgen. Bijvoorbeeld om accreditatiepunten toe te kennen bij kennisevents. Maar natuurlijk ook om te volgen hoelang en hoeveel deelnemers actief blijven tijdens een sessie en vast te stellen wat de ROI van het event is.
Het totaalpakket van Savvy voor on- en offline deelnemers
- Online platform voor hosting event.
- (Studio) opnames vooraf en tijdens event.
- Registratie en inlog voor, tijdens en na het event.
- Persoonlijk programma en notificaties vooraf.
- On- en offline vragen stellen via de uitgebreide Q&A module.
- Schakelen tussen sprekers en locaties.
- Contact leggen, chatten en netwerken met andere deelnemers.
- Aanvullende informatie downloaden.
- Foyer bezoeken met sponsorinfo.
- Sessies volgen op tijdstip naar keuze (replay).
- Live Q&A bij elke sessie.
- Na afloop content terugkijken.
- Registratie kijkers en kijktijd.
- Loggen wie welke spreker bekijkt en interactie deelnemers.
- Accreditatie punten toekennen op basis van gedrag.
- Break-out rooms voor sponsors.
- Landingssite met sponsorinformatie, contactmogelijkheden en live chat.
Kortom: Savvy maakt het voor elke doelgroep mogelijk een volwaardig event te beleven met behulp van interactieve technieken: op locatie met eigen device of de Savvy tablet of gewoon thuis op de laptop. Dat is het nieuwe hybride event: persoonlijk, professioneel en flexibel.
Geef alle deelnemers de aandacht die ze verdienen en maximaliseer je impact. Neem vandaag nog contact op en zet de organisatie naar een professionele hybride event in gang.
