SMART VOTE
FUTURE PROOF VERGADEREN
Vergaderen, stemmen en besluiten nemen is voor veel maatschappen en vakgroepen een flinke uitdaging geworden. Samenkomen in een vergaderzaal is niet meer coronaproof, maar ook andere zaken zoals complexe stemzwaarte en beschikbaarheid van leden vragen om nieuwe, future proof oplossingen. Maak kennis met SMARTVOTE.
SAMEN ONLINE STEMMEN EN COMPLEXE BESLUITEN NEMEN.
WAAR EN WANNEER JE MAAR WILT.
- SMARTVOTE is een eenvoudig te gebruiken web-app voor complexe besluitvorming. Het doel van SMARTVOTE is om periodiek digitaal stemmen mogelijk te maken. Hoe werkt het?
In de web-app staat de vraag (of vragen) waar een lid over kan stemmen in eigen, herkenbare huisstijl.- Bij elke vraag staat een korte samenvatting/illustratie over wat in stemming gebracht wordt met een verwijzing naar de originele stukken.
- Elk lid heeft -ter controle- inzicht in zijn of haar profiel.
- Een lid heeft slechts toegang tot de web-app als deze autorisatie heeft gekregen vanuit het CMS.
- Bij het profiel staan ook de eerder beantwoorde vragen en antwoorden.
- In een apart overzicht is inzichtelijk wat de uiteindelijke besluitvorming is.
ZELF ALLES REGELEN. DAT IS SMART.
Met het slimme Content Management Systeem (CMS) richt je het digitale stemproces in, volgens eigen wensen:
- Profiel van een lid aanmaken, aanpassen en verwijderen.
- Vraag (of vragen) aanmaken en inplannen (start- en einddatum/tijd).
- Leden een sms/email sturen als een nieuwe vraag beschikbaar is.
- Per vraag een samenvatting/illustratie toevoegen.
- Flexibel, op het laatste moment, wijzigingen in machtigingen doorvoeren.
- Op elk willekeurig moment het quorum bepalen.
- Een testvoorbeeld van de vragenlijst maken, voorafgaand aan de stemming.
- Gedurende de stemmingsronde de stemming uitgebreid monitoren.
SMARTVOTE CASE: MAASSTAD MEDISCH SPECIALISTEN
De uitdaging:
Maasstad Medisch Specialisten (MMS), maatschap van vrijgevestigde specialisten, stond voor een uitdaging. Met zo’n 135 specialisten van 16 verschillende vakgroepen moet er regelmatig vergaderd en gestemd worden om tot een heldere structuur voor besluitvorming en het besturingsmodel te komen. Iedereen heeft hierbij zeggenschap. Elke vakgroep heeft één vertegenwoordiger met elk een unieke stemzwaarte. Deze zwaarte wordt bepaald door het aantal specialisten in de vakgroep. Er leek geen kant-en-klare oplossing in de markt te zijn om de vergaderingen op een goede manier digitaal te organiseren.
De oplossing: SMARTVOTE. Met SMARTVOTE kunnen de specialisten met een persoonlijke inlogcode via hun telefoon of laptop veilig inloggen. Er zijn verschillende vragenlijsten weergegeven waarover gestemd kan worden en de vertegenwoordigers kunnen hun stemgewicht verdelen over de verschillende antwoordmogelijkheden.
Begin 2021 is MMS live gegaan met deze nieuwe manier van stemmen. Ze hebben inmiddels twee succesvolle besluitrondes doorlopen met betrouwbare stemuitslagen. Het was even wennen voor de specialisten, maar bij de tweede stemming was er al 100% opkomst. Doordat de specialisten een week de tijd hebben om aan digitale besluitvorming deel te nemen, is de opkomst hoger en daarmee de besluitvorming zorgvuldiger en meer democratisch.
Lees hier de hele case.
OVER SAVVY CONGRESS
Savvy is een Nederlands bedrijf dat sinds 2014 elke dag weer bezig is met het ontwikkelen van software om fysiek en online samen te brengen op evenementen. Met 10 jaar ervaring in branches waar kennisoverdracht centraal staat en techniek steeds meer een leidende rol speelt, zijn wij de technische partner die verder gaat dan het aanbieden van tools. We ontwikkelen, installeren en leveren data waarmee je verder komt.
